SECCIÓN DE INFORMACIONES.

En esta sección se administran todas informaciones de la Propiedad. Desde las informaciones generales de la propiedad hasta administración de activos se gestionan es esta parte. Los módulos de esta sección son los siguientes:

  •  Módulos de Información General.
  •  Módulo Información de Residencia.
  •  Módulo Información de Residentes.
  •  Módulo de Presupuestos.
  •  Módulo de Gestión de Activos.
  •  Módulo de Documentos y Procedimientos.
LA SECCIÓN DE INFORMACIONES CONTIENE TODOS LOS DATOS IMPORTANTES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD.

SECCIÓN DE SERVICIOS.

En esta sección se encuentran concentrados todos los módulos de Servicio al Cliente del sistema. Desde reportar incidencias en la propiedad, hasta responder encuestas se controlan en esta parte. Los módulos de esta sección son los siguientes:

  •  Módulos de Comunicación.
  •  Módulo Gestión de Reuniones.
  •  Módulo de Reservaciones de Areas Comunes.
  •  Módulo de Asignación de Actividades.
  •  Módulo de Reporte de Incidencias.
  •  Módulo de Control de Trabajos de Mantenimiento.
  •  Módulo de Encuestas.
  •  Módulo de Mudanzas.
LA SECCIÓN DE SERVICIOS ESTA CONCEBIDA PARA CREAR UNA INTERACCIÓN EFICIENTE CON EL ADMINISTRADOR.

SECCIÓN DE PAGOS.

En esta sección se concentran los módulos de Generación y Control de Pagos de la Propiedad. Desde la generación de Cuotas de Mantenimiento hasta el anexar los comprobantes de pagos, se controlan en esta parte. Los módulos de esta sección son los siguientes:

  •  Módulo de Generación de Cuotas de Mantenimiento.
  •  Gestión de Pagos de Mantenimiento.
  •  Gestión de Mediciones.

Cuando en la propiedad se necesita seguimientos individuales a consumos ( Ej: Consumo de Agua, Consumo de Gas, etc ) se utiliza el módulo de Mediciones para anexar esas lecturas a cada Apartamento | Casa | Villa | Local Comercial en el sistema.

INTELPROPERTY CUENTA CON LAS HERRAMIENTAS PARA DARLE UN SEGUIMIENTO EFICIENTE AL PROCESO DE PAGOS DE CUOTAS

SECCIÓN DE FINANZAS.

En esta sección se concentran todos los módulos relacionados al Control de Gastos y Gestión Bancaria, los cuales son:

  •  Control de Gastos.
  •  Gestión de Suplidores.
  •  Gestión Bancaria.

Una de las funciones más importantes en esta sección es la Conciliación Bancaria Automática. Con esta función se pueden cargar los estados finacieros del banco en la base de datos del sistema, comparar y actualizar automáticamente contra la información de gastos y pagos de cuotas.

Actualmente el sistema está preparado para los principales Bancos Dominicanos pero solo tiene que enviarnos los estados de su banco de preferencia e inmediatamente prepararemos esta función para dicho banco.

LA CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA AHORRA ENTRE UN 70% Y 80% DEL TRABAJO DE CONCILIACIÓN.

SECCIÓN DE EMPLEADOS.

En esta sección se realiza la administración de los Empleados. Si su propiedad cuenta con empleados propios de conserjería, vigilancia o mantenimiento, en este módulo podrá tener la información organizada de los mismos. Las informaciones básicas que maneja este módulo son:

  •  Nombres del Empleado.
  •  Direcciones,Telefonos e Email de Contacto.
  •  Fecha de Contratación y Salidas .
  •  Salarios.

CON INTELPROPERTY PUEDE TENER UN MANEJO EFICIENTE DE SUS EMPLEADOS EN LA PROPIEDAD .

SECCIÓN DE SMS.

En esta sección está concentrada la Administración de SMS. Con el módulo de SMS se pueden enviar minimensajes de texto a los residentes de la propiedad con informaciones importantes o simples recordatorios automáticos de pago. Los características que posee este módulo son las siguientes:

  •  Envio de SMS individuales
  •  Envio de SMS en Grupo.
  •  Programción de SMS.
  •  Log de SMS enviados.
CON EL MÓDULO DE SMS PUEDE ENVIAR MINIMENSAJES DE RECORDATORIOS DE PAGO DE CUOTAS.

SECCIÓN DE E-MAIL.

En esta sección está concentrado la Administración de E-MAIL. Con el módulo se pueden enviar correos electrónicos a los residentes de la propiedad con informaciones importantes o simples recordatorios automáticos de pago. Las características que posee este módulo son las siguientes:

  •  Envío de correos electrónicos.
  •  Recepción de correos electrónicos.
  •  Programción de envíos de correos electrónicos.

CON EL MÓDULO DE E-MAIL PUEDE PROGRAMAR Y ENVIAR RECORDATORIOS DE REUNIONES MENSUALES.

BLOG DE INFORMACIONES.

En esta sección se concentra toda la administración de informaciones y noticias mediante el módulo de BLOG. El administrador de la propiedad puede colocar las informaciones importantes tales como avisos, informaciones externas, trabajos de mantenimientos próximos, etc. El tipo de infrormación que puede manejar este módulo se ha dividido en las siguientes categorias:

  •  Noticias Internas y Externas.
  •  Informaciones.
  •  Reparaciones.
  •  Mantenimientos Preventivos.

CON EL MÓDULO DE BLOG SE PUEDE ESTAR ACTUALIZADO CON LAS ULTIMAS INFORMACIONES Y NOTICIAS.

SECCIÓN DE USUARIOS.

En esta sección se concentra todo lo que es la administración de Usuarios en el sistema de INTELPROPERTY. Los módulos de esta sección son los siguientes:

  •  Creación de Grupos de Usuarios.
  •  Creación y Administración de Usuarios.
  •  Asingnación de Módulos a Usuarios.

INTELPROPERTY ES UN SISTEMA MULTI-USUARIO.

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